Datenschutzerklärung

Version vom 12.10.2023

Angelika Ortner mit Praxis am Bäumli, Rychenbergstrasse 179, 8400 Winterthur, bestätigt hiermit, sich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Dich als meine Klient*in, über meinen Umgang mit Deinen persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis anfallen, zu informieren.

Es werden nur Daten erfasst und bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit deinem Einverständnis aufgenommen habe und die du uns hast zukommen lassen. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zum Verlauf, zu Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche für die Behandlung relevant sind.

Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Deinem Dossier. Wenn es sich um eine medizinisch-therapeutische Behandlung handelt, werden die für die Abrechnung notwendigen Daten zusätzlich im dafür vorgesehenen Programm gespeichert. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche Daten der vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Person (Therapeutin) nachvollziehbar.

Ich bin mit der Praxis am Bäumli der grundsätzlichen Schweigepflicht unterstellt.

Für Krankenkassen anerkannte Leistungen gilt: Deine personenbezogenen Daten gebe ich ausschliesslich an Personen / Institutionen weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Es kann sich hierbei um Deinen Arzt oder deine Krankenkasse handeln (sofern die Abrechnung über diese läuft). Die involvierten Personen / Institutionen sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten.

Weiteren Personen oder Institutionen werden Deine Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Deinem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht.

Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.

Soweit Deine Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Deine von uns gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Deiner letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht.

Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Dir findet entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Deinem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt statt.

Wenn Du über das Buchungsformular buchst geht deine Anfrage via den Webdienstleister «Squarespace» per E-Mail an die Praxis. Eine Kopie Deiner Anfrage wird auf den Servern von «Squarespace» gespeichert.

Wenn Du uns Deine Telefonnummer oder e-Mail-Adresse oder Postadresse oder andere Kommunikationskanäle bekanntgeben, erlaubst Du mir (ohne Peer-zu-Peer Verschlüsselung) über jene Kanäle zu kommunizieren. Für eine verschlüsselte Kommunikation wende Dich vorgängig an mich.

Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in kannst Du von mir jederzeit ein Doppel all Deiner von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Dir als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Dir in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.

Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Deiner Rechte stehen, ist die für Dich zuständige Therapeutin.